පුද්ගල දත්ත සඳහා තනි රඳවා ගැනීමේ කාල සීමාවක් නොමැත. GDPR යටතේ ඔබට දත්ත තබා ගත හැක්කේ ඔබ ඒවා එකතු කළ අරමුණ සඳහා ඔබට ඒවා අවශ්‍ය තාක් කල් පමණි; ලන්දේසි බදු නීතිය පසුව වැටුප් වාර්තා, වැටුප් බදු ප්‍රකාශය සහ සේවකයාගේ හැඳුනුම්පත් ලේඛනයේ පිටපත සඳහා ස්ථාවර අවම කාල සීමාවන් නියම කරයි.
ප්‍රායෝගිකව මෙය ලන්දේසි සේවා යෝජකයින්ට නැංගුරම් තුනක් ලබා දෙයි: බොහෝ පිරිස් ලිපිගොනු සඳහා රැකියාව අවසන් වී වසර දෙකකට පසුව, වැටුප් බදු ප්‍රකාශය සහ හැඳුනුම්පත් පිටපත සඳහා සේවකයා පිටත්ව ගිය දින දර්ශන වර්ෂය අවසන් වී වසර පහකට පසුව සහ වැටුප් පරිපාලනය සඳහා වසර හතක්. පිරිස් ලිපිගොනුවක තබා ගත හැකි දේ පිළිබඳ අපගේ ලිපිය අන්තර්ගතය සමඟ කටයුතු කරයි; මෙය කොපමණ කාලයක් සමඟ කටයුතු කරයි.
GDPR යටතේ මූලික රීතිය කුමක්ද?
පුද්ගලික දත්ත අවශ්‍ය ප්‍රමාණයට වඩා තබා නොගන්න. 5(1)(e) GDPR (ගබඩා සීමාව) වගන්තියට අනුව, ඔබට දත්ත කාණ්ඩයකට අනුව, ඔබට ඒවා කොපමණ කාලයක් අවශ්‍යද යන්න තීරණය කිරීමට සහ එම තේරීම පැහැදිලි කිරීමට හැකි වීමට ඔබට අවශ්‍ය වේ.
GDPR හිම කාල පරිච්ඡේද වගුවක් අඩංගු නොවේ. පහත කාල පරිච්ඡේද ලන්දේසි බදු නීතියෙන් සහ ලන්දේසි දත්ත ආරක්ෂණ අධිකාරියේ (Autoriteit Persoonsgegevens, AP) මග පෙන්වීමෙන් පැමිණේ.
ඔබ වසර දෙකක් සඳහා තබා ගන්නේ කුමන දත්තද?
බොහෝ පිරිස් ලිපිගොනු. AP හි මඟ පෙන්වීම නම්, ව්‍යවස්ථාපිත රඳවා ගැනීමේ කාල සීමාවක් නොමැති දත්ත සාමාන්‍යයෙන් සේවකයා පිටව ගිය පසු වසර දෙකක් සඳහා තබා ගන්නා බවයි.
උදාහරණයක් ලෙස, රැකියා කොන්ත්‍රාත්තුව සහ එහි සංශෝධන, තක්සේරු කිරීම් සහ කාර්ය සාධන වාර්තා, පත්වීම්, උසස්වීම්, පහළ දැමීම් සහ සේවයෙන් පහ කිරීම පිළිබඳ ලිපි හුවමාරුව, පුහුණු වාර්තා, අනතුරු ඇඟවීම්, යොමු කිරීම් සහ නොපැමිණීමේ වාර්තා මෙයට ඇතුළත් වේ.
සේවකයා සමඟ රැකියා ආරවුලක් තිබේ නම් හෝ තිබේ නම්, හෝ උසාවි නඩුවක් විභාග වෙමින් පවතී නම්, කාරණය විසඳන තෙක් ඔබට එයට අදාළ දත්ත දිගු කාලයක් තබා ගත හැකිය. එමඟින් සම්පූර්ණ ගොනුව දින නියමයක් නොමැතිව නොව අදාළ ද්‍රව්‍ය තබා ගැනීම සාධාරණීකරණය කරයි.
ඔබ අවුරුදු පහක් හෝ හතක් තිස්සේ තබා ගන්නේ කුමන දත්තද?
මූල්‍ය වාර්තා. මෙහිදී ඔබට අභිමතයක් නැත: බදු බැඳීම කාල සීමාව නියම කරන අතර හැකිතාක් කෙටියෙන් දත්ත තබා ගැනීමේ පොදු මූලධර්මය අභිබවා යයි.
- සේවකයා රැකියාව ආරම්භ කරන විට ඔබ සත්‍යාපනය කළ වැටුප් බදු ප්‍රකාශය (loonbelastingverklaring) සහ හැඳුනුම්පත් ලේඛනයේ පිටපත: රැකියාව අවසන් වූ දින දර්ශන වර්ෂය අවසන් වී වසර පහකට පසුව.
- වැටුප් පරිපාලනය (loonadministratie): වසර හතක්, ලන්දේසි බදු සහ රේගු පරිපාලනය (Belastingdienst) විසින් සකසා ඇති මූලික වාර්තා සඳහා සාමාන්‍ය මූල්‍ය රඳවා ගැනීමේ කාලය.
බදු බැඳීම ආවරණය කරන වාර්තා පමණක් මෙම දිගු කාල පරිච්ඡේද යටතට ගැනේ. ගොනුවේ ඉතිරි කොටස තවමත් අවුරුදු දෙකක රීතිය අනුගමනය කරයි.
අයදුම්කරුවන්ගේ දත්ත ඔබට කොපමණ කාලයක් තබා ගත හැකිද?
සාමාන්‍යයෙන් අයදුම් කිරීමේ ක්‍රියාපටිපාටිය අවසන් වී සති හතරක් දක්වා. අපේක්ෂකයාගේ කැමැත්ත ඇතිව, ඔබට වසරක් දක්වා දත්ත තබා ගත හැකිය, උදාහරණයක් ලෙස කුසලතා සංචිතයක් සඳහා.
කැමැත්ත සැබෑ තේරීමක් විය යුතු අතර, වෙන වෙනම ඉල්ලා සිටිය යුතු අතර එය සටහන් කර ගත යුතුය. ඔබේ රහස්‍යතා ප්‍රකාශයේ පේළියක් ප්‍රමාණවත් නොවේ.
අසනීප සහ වෛද්‍ය දත්ත ගැන කුමක් කිව හැකිද?
සෞඛ්‍ය දත්ත අයත් වන්නේ සමාගමේ වෛද්‍යවරයා (bedrijfsarts) හෝ වෘත්තීය සෞඛ්‍ය සේවයට මිස සේවායෝජකයා ලෙස ඔබ සතු නොවේ. ඒවා වෛද්‍ය රහස්‍යභාවයට සහ ඔවුන්ගේම රඳවා ගැනීමේ නීතිවලට යටත් වේ.
සේවායෝජකයෙකු ලෙස ඔබ තබා ගන්නේ නොපැමිණෙන දිනයන් සහ අසනීප කාලවලදී නැවත සමාජගත වීම සහ වැටුප් ගෙවීම සඳහා අවශ්‍ය තොරතුරු පමණි. එම දත්ත පිරිස් ගොනුවේ සාමාන්‍ය කාල පරිච්ඡේද අනුගමනය කරයි.
සේවායෝජකයෙකු ලෙස ඔබ පරීක්ෂා කළ යුත්තේ කුමක්ද?
- ඔබගේ සැකසුම් ක්‍රියාකාරකම් වාර්තාව (GDPR 30 වගන්තිය) පුද්ගල දත්ත කාණ්ඩයකට රඳවා ගැනීමේ කාල සීමාවක් නියම කරන්නේද?
- ඔබ වසරක් දක්වා කැමැත්ත සටහන් කර නොමැති නම්, ක්‍රියා පටිපාටියෙන් සති හතරක් ඇතුළත ඔබ අයදුම්කරුගේ දත්ත මකා දමනවාද?
- සෞඛ්‍ය දත්ත තබා ගන්නේ සමාගමේ වෛද්‍යවරයා පමණක්ද, ඔබ ළඟ ඇත්තේ නොපැමිණෙන දිනයන් පමණක්ද?
- ඔබ රැකියාවෙන් ඉවත් වූ දින දර්ශන වර්ෂයෙන් පසු වසර පහක් සඳහා හැඳුනුම්පතේ පිටපත සහ වැටුප් බදු ප්‍රකාශය සහ වසර හතක් සඳහා වැටුප් වාර්තා තබා ගන්නවාද?
- තැපැල් පෙට්ටිවල, බෙදාගත් ධාවකවල සහ උපස්ථවල පිටපත් ද මකා දමනවාද, ඔබ සෑම වසරකම නිශ්චිත මොහොතක කාලසටහන අදාළ කරගන්නවාද?
සේවකයෙකු ලෙස ඔබ පරීක්ෂා කළ යුත්තේ කුමක්ද?
- ඔබේ සේවායෝජකයා තවමත් සතුව ඇති දත්ත බැලීමට ඔබ ඔබේ ප්‍රවේශ අයිතිය (GDPR වගන්තිය 15) භාවිතා කර තිබේද?
- ඔබ ආරවුලක් හෝ නීතිමය හේතුවක් නොමැතිව පිටව ගිය පසු ඔබේ හිටපු සේවායෝජකයා වසර දෙකකට වඩා වැඩි කාලයක් දත්ත තබා ගන්නේද?
- සමාගමේ වෛද්‍යවරයා සතුව ඇති වෛද්‍ය තොරතුරු ගොනුවේ අඩංගුද?
- ඔබ GDPR 17 වන වගන්තිය යටතේ මකාදැමීමක් ඉල්ලා තිබේද, සහ සේවායෝජකයා මාසයක් ඇතුළත ප්‍රතිචාර දැක්වූවාද?
පිරිස් දත්ත රඳවා තබා ගැනීම සම්බන්ධයෙන් අපට ඔබ වෙනුවෙන් කුමක් කළ හැකිද?
අපගේ රැකියා නීතිඥයින් සේවායෝජකයින්ට සහ සේවකයින්ට පුද්ගල දත්ත පිළිබඳව උපදෙස් දෙයි:
- අපි පුද්ගල දත්ත කාණ්ඩයකට අනුව රඳවා ගැනීමේ කාලසටහනක් සකස් කරමු.
- අපි ඔබගේ පුද්ගලික ලිපිගොනු සමාලෝචනය කර මකා දැමිය යුතු දත්ත හඳුනා ගනිමු.
- (හිටපු) සේවකයින්ගෙන් ලැබෙන ප්‍රවේශ සහ මකාදැමීම් ඉල්ලීම් සඳහා වන ක්‍රියා පටිපාටිය අපි කෙටුම්පත් කරමු.
- පවතින හෝ පුරෝකථනය කළ හැකි ආරවුලක් හේතුවෙන් ඔබට දිගු කාලයක් තබා ගත හැකි දත්ත අපි තක්සේරු කරමු.
- අපි සේවකයෙකු වෙනුවෙන් ප්‍රවේශය හෝ මකා දැමීමේ ඉල්ලීමක් ඉදිරිපත් කරමු.
සාරාංශය
- GDPR මඟින් ස්ථාවර කාල පරිච්ඡේද නියම කර නොමැත: දත්ත ඒවායේ අරමුණු සඳහා අවශ්‍ය තාක් කල් පමණක් තබා ගන්න.
- බොහෝ පිරිස් ගොනු කිරීම්: රැකියාව අවසන් වී වසර දෙකකට පසුව, ආරවුලකට අදාළ දත්ත සඳහා පමණක් දිගු කාලයක්.
- වැටුප් බදු ප්‍රකාශය සහ හැඳුනුම්පත් පිටපත: රැකියාව අවසන් වූ දින දර්ශන වර්ෂය අවසන් වී වසර පහකට පසු; වැටුප් පරිපාලනය: වසර හතක්.
- අයදුම්කරුවන්: ක්‍රියා පටිපාටියෙන් සති හතරක් දක්වා, හෝ වාර්තාගත කැමැත්ත ඇතිව වසරක් දක්වා.
- සෞඛ්‍ය දත්ත සමාගමේ වෛද්‍යවරයා ළඟ පවතිනු ඇත; ඔබ තබා ගන්නේ නොපැමිණෙන දිනයන් සහ නැවත සමාජගත වීම සහ වැටුප් ගෙවීම සඳහා ඔබට අවශ්‍ය දේ පමණි.
නිතර අසන ප්රශ්න
සේවකයෙකුට දත්ත මකා දැමිය යුතු යැයි ඉල්ලා සිටිය හැකිද?
සමහර විට. දත්ත තවදුරටත් අවශ්‍ය නොවන විට හෝ නීති විරෝධී ලෙස සැකසූ විට GDPR 17 වන වගන්තියේ මකා දැමීමේ අයිතිය අදාළ වේ. එය මූල්‍යමය එක වැනි ව්‍යවස්ථාපිත රඳවා ගැනීමේ වගකීමක් අභිබවා නොයයි.
අනාගතයේදී හිමිකම් පෑමක් සිදුවුවහොත් අපට ගොනුවක් දිගු කාලයක් තබා ගත හැකිද?
හිමිකම් පෑමක් යථාර්ථවාදීව පුරෝකථනය කළ හැකි නම් පමණක්, පසුව එයට අදාළ ද්‍රව්‍ය පමණි. අනාගතයේ යම් ආරවුලක් ඇතිවීමේ පොදු හැකියාවක් සියල්ල තබා ගැනීම සාධාරණීකරණය නොකරයි.
යොමු කිරීම් සහ පිටවීමේ ලේඛන ගැන කුමක් කිව හැකිද?
ඒවා සාමාන්‍ය අවුරුදු දෙකක කාණ්ඩයට අයත් වේ. වෙන් කිරීමේ ගෙවීමක් වැනි වැටුප් ප්‍රතිවිපාක ඇති විට, මූල්‍ය කාලය සඳහා බේරුම්කරණ ගිවිසුම (vaststellingsovereenkomst) තබා ගැනීම ආරක්ෂාකාරී වේ.
